采购信息管理系统的价值
采购信息管理系统主要是通过采购申请、采购订单、进料检验、仓库收据、采购退货、采购发票处理、供应商管理、价格及供应信息管理、订单管理、质量检验管理等功能,有效控制和跟踪采购物流和资本流程的全过程,实现企业材料供应信息管理的完善。
采购信息管理系统建设的价值:
1、固化采购流程,规范采购行为,需要建立相应的采购流程规范,建立采购管理体系,固化采购流程,达到控制的目的;
2、采购系统是内部供应链与外部供应商之间的桥梁、内部需求的传递、采购与内部的协调、采购与供应商的协调等。采购管理系统可以有效地协调内部和外部供应链,使供应链能够有效地运行;
3、使采购信息可视化,采购信息系统的另一个意义是使采购信息可视化,挖掘和改进机会,为企业带来价值。
采购信息管理系统的主要功能:
1、供应商管理
供应商信息管理:包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品和服务信息、合同和订单信息、供应商咨询表信息。
2、产品管理
包括产品价格控制、价格比较、库存管理等。
3、管理采购计划
各部门可以根据不同的成本类别制定不同的采购计划。根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差,并在整个采购计划和实施过程中提供预警。
4、业务流程设计
业务流程设计是根据企业业务规范设计业务流程工具,是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。
5、业务数据联查
采购管理系统提供了文件、凭证、账簿和报表的全面关联和动态连续查询功能。
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