数商云集中采购管理平台
集中采购管理平台以信息流为特征的协作战略合作联盟,使企业能够整合和利用各级供应商的业务流程、技术和能力,加强其竞争优势。有效控制和整合价值链上游供应商和下游客户的材料、信息和资本渠道,建立协作供应链,为客户创造价值。
集中采购管理平台可以解决以下问题:
1、如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;
2、如何规范、准确地评估供应商的同意;
3、如何发挥集中采购规模的优势,降低采购成本;
4、如何获得合理的采购价格,有效控制采购陈本;
5、如何掌握集团整体库存,合理控制库存,减少资金占用;
6、如何有效规范和控制集中采购业务流程;
7、如何及时准确地掌握集团等采购业务流程。
企业集中采购制度建设包括以下五个方面:
一是制定集中采购目录
根据企业采购的总体规模,合理制定集中采购的类型范围、规模标准和特殊情况,定期分析需求变化,及时调整。
二是建立集中采购和分级实施的组织结构
1、建立健全集中采购机构上下层次、采购机构与其他相关部门多维度、多环节协调的组织结构。
2、在集中采购组织结构中建立科学合理的岗位职责配置和岗位激励约束机制。建立采购结果总结评价体系,制定供应商绩效评价体系,包括产品技术性能、质量、价格竞争力、绩效结果、业务动态评价,记录供应商档案。
三是建立集中采购工作流程
在集中采购分级实施的组织结构和工作职责分工的基础上,建立相应的专业、标准化的采购工作流程,促进各采购级岗位围绕采购工作流程,协调、标准化运行,确保采购质量和有效性。
四是建立健全监督管理制度
建立适合集中采购体系的集中监控体系。企业法律、审计、监督等内部控制部门应加强对采购实施和管理的监督控制,结合集中采购组织结构、岗位职责和工作流程,科学设置监控节点,规范采购行为,防范法律、商业、诚信风险。
第五,建立集中的采购信息管理系统
集中采购需要依靠电子ERP信息系统和电子交易系统,这是高效、透明、标准化完成集中采购任务和共享采购交易信息的必要基础。
集中采购管理平台系统为集团内部人员提供一个平台和两个门户,为集团内部人员操作具体业务,也为平台经理提供入口;为供应商提供服务的窗口,供外部供应商注册、招标等交互响应操作。平台分为四层:底层提供系统配置服务、基本信息和主要数据系统集成,支持业务数据和管理数据;中间两层为业务层,集中采购管理系统可与项目管理系统、财务系统等业务系统连接,大大减少员工复杂的重复劳动,确保平台集成应用和数据信息统一;顶层提供应用平台交易数据,聚合数据共享资源,通过对数据资源的挖掘和分析,为企业内部控制和业务发展提供安全、可靠、准确、智能的数据服务。
数商云集中采购管理平台帮助企业实现集中采购全过程的数字化、可视化,打造高效的互联网采购管理平台,使采购更加简单!
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