B2B电子合同管理应用
B2B电子合同管理不仅是企业经营的重要管理内容,也是企业供应链实施的核心控制维度。B2B电子合同管理应用包括:合同类型、合同模板、合同签订、合同履行登记、合同变更、终止协议、合同归档等主要功能。
主要应用场景
1、制定采购合同
在起草采购合同的过程中,合同的创建是通过维护合同文件中的合同主体、合同条款、合同目标等信息来完成的。B2B电子合同支持合同模板的功能,并通过替换合同模板中的变量来生成合同文本文件。
2、采购合同评审
评审申请表是合同评审过程的承载文件,合同评审过程通过B2B平台评审表与审批流程对接完成。评审申请的审批结果将相应更新到合同的评审状态,通过评审的合同可以进行后续的签署、生效和执行。
3、变更采购合同
B2B系统变更模型可以通过合同变更订单和变更方案来定制变更方案。建筑材料企业可以根据企业的实际情况设置合同中的哪些信息可以变更、反写和记录日志。变更后的合同可以通过B2B平台变更日志查询合同变更前后内容的比较。
4、采购终止协议
合同签订后,由于某种原因,合同不能继续履行,经合同相关方同意,合同终止协议可以通过B2B合同管理签订。终止协议生效后,原合同自然终止,合同终止状态更新为终止。
5、采购合同归档
近年来,由于电子合同的普及,合同归档逐渐向信息归档方式过渡。B2B合同管理签订的合同可以归档,合同归档可以与文档系统对接,实现合同归档、检索、统计分析等功能。
B2B系统电子合同管理功能价值
1、在安全性方面:电子合同全过程在线签订,实名认证确保合同主体身份的真实性,电子签名控制授权使用,可追溯性和检查,避免伪造印章。
2、协同管理:电子合同签订,使印章管理更加标准化,整个签订过程在线完成,合同文件也存储在云中,更有效地归档和咨询。
3、方便:利用电子合同功能,企业可随时随地签字,大大缩短了签字周期,解决了异地签字问题,提高了企业办公效率。
4、在风险方面:合同功能将实时存储整个签署过程中的相关操作痕迹数据,以确保用户信息、时间和电子数据不被篡改。
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