B2B合同管理的主要功能
合同管理不仅是企业经营的重要管理内容,也是企业供应链实施的核心控制维度。B2B合同管理的应用包括:合同类型、合同模板、合同签订、合同履行登记、合同变更、补充协议、终止协议、合同归档等主要功能。通过与区块链、电子签名、OCR识别、SRM等系统集成,实现企业从合同制定、评审到合同签订、生效终止、合同归档的全生命周期管理。
B2B合同管理的主要功能
1、合同拟定
在起草合同的过程中,合同的创建是通过维护合同文件中的合同主体、合同条款、合同目标等信息来完成的。支持合同模板功能,替换合同模板中的变量,生成合同文本文件;合同制定是合同执行的前提基础。合同制定后,对合同的内部控制和履行方式制定了明确的规则。
2、合同评审
评审申请表是合同评审过程的承载文件。由于评审过程主要是工作流程和审批处理,评审申请表仅由评审业务驱动。评审表本身不处理复杂的评审过程,并通过评审表与审批流程或其他OA系统对接来完成合同的评审过程。评审申请的审批结果将相应更新合同的评审状态,评审合同可以进行后续的签署、生效和执行环节。
3、合同变更
合同变更由合同变更订单和变更计划驱动,并根据不同版本管理合同。变更模型可以定制变更计划,用户可以根据企业的实际情况设置合同中的哪些信息可以变更、反写和记录日志。变更后的合同可以通过变更日志查询合同变更前后内容的比较。
4、补充协议
合同签订完成后,合同内容中可能存在未完成的事项或合同履行过程中的新情况。合同未完成的事项和新情况需要另行约定,合同补充协议需要签订。补充协议需要结合变更单更新合同的结构化数据。补充协议依附于合同的存在,需要双方签字,具有与合同相同的法律效力。
5、终止协议
合同签订后,由于某种原因,合同不能继续履行,经合同相关方协商同意,同意在一定时间内终止合同,并签订合同终止协议。终止协议生效后,原合同自然终止,合同终止状态更新为终止。终止协议依附于合同,需要双方签字,具有与合同相同的法律效力。
6、合同归档
合同归档是合同生命管理阶段的处理节点,签订的合同可以归档。合同归档主要针对合同归档。一般来说,企业有专门的部门或负责人来保管合同原件。管理严格的企业需要提交归档申请,档案管理员接收归档。近年来,由于电子合同的普及,合同归档逐渐向信息归档方式转变。合同归档可与文档系统对接,实现合同归档、检索、借阅、统计分析等功能。
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