中国传统生鲜采购模式存在的痛点与普通商品相比
中国传统生鲜采购模式存在的痛点
与普通商品相比,新鲜产品具有季节性强、保质期短、损失率高、价格差异大等特点,也相应增加了新鲜采购的难度:
1、采购统计和采购任务是手写计算的,采购人员采购纸质采购单,人工操作耗时,容易出错;对于补充单,采购人员和主管通过微信拍照、电话联系,补充单的准确性容易出现问题,传递信息容易出错。
2、采购人员没有评估,采购情况不会备案,采购人员容易获得回扣,难以监督;采购和仓库管理工作不协调,采购环节成本难以计算,采购成本无法分析。
3、由于生鲜食品价格的巨大变化,采购人员难以在市场上采购价格,生鲜食品质量难以标准化,使得采购部门难以比较和控制厂家的质量,也为采购人员降低质量,谋取个人利益留下了空间。由于季度性强,农产品靠天吃饭造成的产量不确定性,难以预测生鲜食品的品种和数量。
4、采购风险增加。由于生鲜食品,特别是生鲜三果,经营成本、损失大、经营复杂,如果采购管理不慎,生鲜零售企业可能会因经营生鲜食品而遭受损失或增加损失,这是不可持续的。
5、采购规模下降,由于新鲜食品保质期短,有些只能保存1-2天,加上许多新鲜零售企业没有形成规模经营,缩短新鲜食品采购半径,使许多新鲜零售企业,特别是跨区域新鲜零售店采购商品,减少统一集中采购连锁经营的规模效益。
通过构建数商云数字采购管理系统,帮助新鲜企业取代传统的手写采购方式,监控和管理整个采购过程,使采购过程更加开放和透明。通过数字采购管理系统记录的采购大数据分析,帮助新鲜企业更好地控制采购成本,减少损失,提高经营效率。
数商云生鲜数字采购管理系统的使用价值
1、生鲜采购管理系统有助于企业优化采购流程,控制风险
使用数字采购管理系统帮助新企业完善采购、计划、质量比较、订单和仓储业务流程,及时向相关部门报告采购信息,采购管理系统有效监控采购需求、计划实施和仓储,提高采购质量和工作效率,确保材料及时供应,降低企业总成本。
2、生鲜企业可以随时跟踪订单,控制采购全过程
数字采购管理系统协助新鲜企业制定完善的采购计划,确保采购工作的前瞻性和合理性。采购部门可以主动控制采购进度,避免库存积压,减少客户资源浪费。新采购人员可以跟踪订单执行和材料仓储,动态调整订单状态,生成采购数据图形业务报表,及时与相关人员共享。数字采购平台可以有效地监控采购业务的实施,降低过程风险,确保采购过程的高效、顺利。
3、数字采购平台帮助企业实现供应商选择,比较质量和价格
数字采购系统可以帮助新鲜企业建立有效的供应商管理体系,加强供应商能力评估、合格识别和供应产品技术测试的比较,使采购人员能够选择高质量的供应商进行采购,保证采购材料的质量。
生鲜采购管理体系协助企业建立健全的价格比较体系,为企业建立合作供应商的供应价格清单,完善采购材料价格比较体系,固化价格审批流程,控制采购价格虚高,确保供应价格的透明管理。
4、生鲜采购管理系统为企业提供信息预警机制和智能提醒
数字采购管理系统可以及时提醒新企业逾期采购计划,如采购计划逾期未完成,将通过自动信息提醒新采购人员,督促采购人员按计划完成采购订单,采购系统加强采购计划跟踪控制,确保所需材料的及时采购。
如果存在未按时完成仓储的订单,采购系统将自动向相应的采购人员推送逾期信息,使采购人员能够及时跟踪供应商的供应进度,督促供应商供应,加强对采购订单实施的跟踪和控制,确保企业及时供应采购材料。
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