建立科学合理的供应商管理体系
一、SRM系统选型要点
如果你想选择最合适的SRM系统,你必须首先了解供应商管理过程中遇到的痛点,这样SRM才能有效地解决这些问题。
痛点分析
每家公司在供应商和采购管理方面都有不同的痛点,但与此同时,95%的企业面临着以下问题:
采购成本越来越高,但利润越来越低
采购寻源信息不透明,采购合规性难以控制
采购质量水平不均衡,优质供应商越来越难找到
采购过程缺乏数据管理,审计审查难以实施
双发数据不透明,对账矛盾效率低
价值分析
为了解决上述痛点,我们需要引入一套SRM系统,使我们的采购和供应商管理数字化、智能化。如果我们想选择一个好的SRM系统,这取决于它在企业发展中能发挥什么价值。SRM系统的价值主要体现在以下五个方面:
降低采购成本:规范采购流程的各个环节,实现企业与供应商之间透明高效的业务合作。
供应商质量:根据业务情况设置准入机制,通过考核评级进一步筛选优劣供应商。
采购产品质量:包括采购产品本身的质量检验、退货和8D质量整改的质量协调管理。
及时采购到货率:与供应商开展业务合作,及时了解生产发货情况,确保产品交付时间。
供应链管理效率:帮助企业管理好供应商关系,建立科学合理的供应商管理体系。
二、推荐SRM系统
在SRM系统的选择上,适合自己的才是最好的。经过不断发展,SRM系统也达到了新的水平:
互联网时代的SRM更注重业务的协调性和自主性,更有利于建立良性健康的供应关系。在这里,我们直接推荐一个协同的SRM系统,看看如何在特定的场景中发挥作用。
降低采购成本
目前,一种新的采购合作方式是将供应商添加到自己的外部地址簿中,并与外部供应商合作,如管理企业各部门之间的业务合作。企业可以快速连接供应商,并为每个供应商设置相应的权限,以便他们也可以填写数据、审批流程和查看报告,并真正参与业务流程。这可以简化许多中间流程,降低采购成本。
提高供应商质量
通过对供应商全生命周期的管理,帮助企业从[工商认证]中规范管理→准入→考核→评级→改进和优化]供应商管理流程,帮助企业沉淀优秀的供应商资源,提高供应商管理质量。例如,设定一定标准的准入门槛,并定期进行绩效评估:
控制采购质量
一键质量检验可在SRM系统中实现,包括采购产品本身的质量检验、退货和8D质量整改的质量协调管理。当货物出现问题时,系统将直接通知买方,并按流程进行质量改进或退货流程。
提高采购到货及时率
买方与供应商之间的业务合作,方便及时了解生产和交付情况,确保产品交付时间。可实现在线合同签订,保存订单信息,供应商一键交付,买方随时检查物流情况,系统一键交付,优化多个中间环节,避免工作遗漏,确保效率提高。
提高供应商管理效率
SRM系统不仅可以提高工作效率,还可以维护与供应商的关系。建立科学合理的供应商管理体系,更好地管理供应商工作,是一个双赢的过程。买方完善采购流程,供应商严格遵守供应商管理流程,工作自然事半功倍。
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