SRM电子采购管理系统
定义采购平台
采购平台,是一个集“全方位的信息服务 多效的采购交易平台 管家式服务”集企业采购协同工作平台于一体。通过此平台,采购企业可以发布采购信息、价格谈判、跟踪订单交付、评估供应商绩效、分析采购策略、获取合作伙伴、了解市场信息等。同时,供应商也可以进一步降低销售和供应成本,享受供应商的推荐,获得更多的商机,提高经营效率。
采购平台的优势
1、供应商在线投标管理
采购平台的使用将有助于实现流程组织,使采购业务流程更加标准化。采购平台将自动邀请和管理提交的相关招标文件,即采购负责人可以专注于其他事情,而不是确保投标提供正确的信息并按时提交。
2、采购平台流程自动化
从资格预审问卷、招标到评标。通过谈判和投标,采购平台无疑通过流程自动化大大提高了效率。在最佳服务报价的背景下,更容易邀请更多的潜在投标人,实现最佳定价。
3、降低成本,进行可持续的环保采购
使用采购平台,投标人可以节省邮费,减少对印刷和邮寄多份副本的需求,减少对环境的影响。
4、减少采购时间
除了谈判技巧,许多企业还发现在线采购系统的主要优势之一是节省采购时间。传统采购可能涉及资格预审问卷的长期延误。招标文件的分发。一轮又一轮的问题和大量的跟踪。
采购平台业务应用场景
1、物料管理
SRM电子采购管理系统;支持统一、结构化、可扩展的材料代码管理系统,提供完整的材料架构管理流程,对SRM采购管理系统企业的材料进行专业的结构化管理,并提供与材料代码相关的材料文件管理、替代材料管理、制造商材料管理、材料清单管理、设备材料管理等业务支持。
2、供应商管理
供应商信息是电子采购管理平台的基本信息。SRM电子采购管理系统通过供应商年度评估和日常评估,提供统一的供应商管理流程,动态有效地管理供应商团队,实现供应商适者生存机制。SRM供应商采购管理系统包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常评估管理、供应商年度评估等功能。
3、采购寻源管理
为了实现战略采购,搜索源管理是根据查询和比较的需要进行的。通过搜索源管理模块,建立一套标准的搜索源系统和合同管理系统。通过查询和比较、谈判过程的标准化和合同管理的标准化,实现信息高度集成的目的。同时,搜索源管理模块应能够快速适应市场变化,提高采购平台的透明度,节约采购成本,降低采购风险,提高采购效率,规范采购流程。
4、采购执行管理
在现有采购平台合同的供应范围内,根据有效的采购合同制定采购平台订单,方便后续仓储部门承担信息,记录采购过程中的质量异议,便于管理分析。
SRM采购系统通过匹配有效的采购合同,根据需求、库存和在途信息生成采购订单。采购订单根据预定义的审批流程和权限自动流通,完成有效审批。并将采购订单的实际执行情况记录在供应商档案中,为供应商和SRM采购系统管理的流程分析提供数据基础。
5、采购结算管理
SRM采购系统提供结算申请管理,匹配账单和业务数据;维护结算规则,建立业务数据与财务数据的关系;将业务数据转换为财务数据,抛出财务管理系统,实现与财务系统的整合,主要包括支付、运费、杂费等费用的结算。
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