使用协同办公系统软件的目的
协同办公系统又称OA系统，英文名称office automation，是指利用网络信息化来帮助，并且解决职业日常办公，实现企业业务之间的沟通，数据共享，协同移动办公等功能，帮助企业降本增效。
协同办公系统又称OA系统，英文名称officee automation，是指利用网络信息化帮助和解决日常职业办公问题，实现企业间沟通、数据共享、协同移动办公等功能，帮助企业降低成本，提高效率。
使用协同办公系统软件的目的
1、提高速度和效率，降低合作成本
使用协同办公系统可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间问题，实现事务处理的零响应。每个人都不需要考虑时间和空间，立即进入下一个处理，实现零传输时间之间的过程。
2、分析过程各环节的处理效率
通过协同办公系统软件，可以快速分析组织哪个环节效率高，哪个环节效率低，脉搏方便快捷，出台治疗方案。
3、孤立数据的综合整合，实现资源共享
在统一界面显示系统数据库数据，可以看到客户关系管理系统的最新合同客户，最新订单，可以看到生产系统的生产计划和生产，也可以看到销售线的最新销售统计，不需要记住各种账户和地址，进入各种系统，在用户面前打开协作办公系统，也可以掌握互联网信息。
4、掌握业务状况， 实现实时管理监控
在协作办公系统中，各种情况可以随时随地查阅各种信息，查阅各种流程审批，查看发布的任务，员工也可以通过流程实时监控各环节的处理和进度，业务人员可以分析相关数据。
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