电子采购平台采购管理四个阶段
电子采购平台,是一个集“全方位的信息服务 多效的采购交易平台 管家式服务”集企业采购协同工作平台于一体。通过此平台,采购企业可以发布采购信息、价格谈判、跟踪订单交付、评估供应商绩效、分析采购策略、获取合作伙伴、了解市场信息等。同时,供应商也可以进一步降低销售和供应成本,享受供应商的推荐,获得更多的商机,提高经营效率。
电子采购平台的特点
电子管理的全过程:涵盖从采购需求到档案归档的全过程电子采购,是一套开放、相互操作的应用方案,有效整合人、流程和信息,提高采购效率,降低采购成本。
全业务覆盖:根据《中华人民共和国招标投标法》,平台 、《中华人民共和国政府采购法》 、根据《电子招标系统技术规范》等相关法律法规的要求,全面支持项目、货物、服务等基础招标采购,满足企业全面电子招标采购的需要。
全方位安全体系:依托信达先进的加密技术,采用网络级、数据库级、数据级、应用子系统级等多级安全保护措施,有效保障系统和数据的安全,采用密码分割和密钥技术,实现招标文件的加解密,确保招标文件的安全,解决电子开标的技术难点;
新技术融合:集成云计算、微信、移动应用、跨平台智能应用服务,如大数据,满足各种用户的多样化需求,提高工作效率,提高用户体验,开创智能电子采购的新时代。
电子采购平台采购管理四个阶段
一般来说,企业的采购管理流程应经过供应商准入、采购实施、合同执行、合作评价四个阶段。电子采购管理贯穿这四个阶段,形成供应商的闭环管理。
1、供应商准入阶段
在这个阶段,电子采购平台帮助您分析潜在的合作供应商,并对供应商进行初步调查,分析制造商的实力,并将合格的供应商列入准入供应商名单。
2、采购实施阶段
采购实施包括采购申请、招标、采购评审、合同审批等环节。电子采购计划方便易用,能有效满足不同采购类型采购流程的问题。同时,在填写电子采购计划时,可以检查产品的库存,优先考虑库存。
该平台支持供应商在线响应投标。入围单位批准后,企业完成上传招标文件、开标、多轮报价、评标、投标设置等全过程,并提供全面有力的跟踪和监控。一旦不符合控制要求,立即提醒审批人员注意,防止风险和不合规。
3、合同执行阶段
最终选标确定后,进入合同管理阶段,平台自动生成电子合同。采购合同设置完成后,供应商可以开始根据采购合同设置的可交付结果的里程碑提交可交付结果。平台收到可交付结果后,将自动触发审批和验收过程。
4、合作评价阶段
在合作过程中,供应商可以通过平台进行全面评价,包括合作过程中的实时客观评价和合作后的主观评价,从而获得供应商的准确评分,确定供应商的合作水平,促进未来采购工作的持续改进。
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