采购管理软件的价值是什么?

2023-05-16 11:15:15

采购管理软件是针对采购功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

采购管理软件是综合运用采购功能的管理系统，有效控制和跟踪采购物流和资金流的全过程，实现企业物资供应信息管理的完善。

采购管理软件是通过采购申请——采购订货——进料检验——仓库收料——采购退货——处理采购发票——供应商管理——价格及供应信息管理——订单管理——综合运用质量检验管理等功能的管理系统，有效控制和跟踪采购物流和资金流的全过程，实现企业物资供应信息管理的完善。

采购管理软件的功能

采购管理软件是一种新型的采购管理软件。通过自动化战略来源搜索过程，提高采购智能，提高谈判效率，避免不必要的人为干预造成的保密相关问题。它还可以实现交易和采购活动的自动化，从而在效率、合规性和成本节约方面达到更高的水平，具有一定的代表性。为此，以下采购管理软件为例，分析系统功能：

1.供应商管理

供应商信息管理：包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品和服务信息、合同和订单信息、供应商咨询表信息。
供应商资格审查：提供供应商资格审查框架。各新供应商必须通过资格审查流程，确保其符合企业制定的要求。

供应商分类管理：跟踪各供应商的资格审查状态和绩效，并根据这些信息将其分为资格审查、合格、不合格、黑名单和高满意度。

2.产品管理：

包括产品价格控制、价格比较、库存管理等。

3.采购计划管理：

各部门可以根据不同的成本类别制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，并在整个采购计划和实施过程中提供预警。

4.招标管理

招标准备：该系统提供了一个有效的框架，帮助您在招标阶段制定有效的计划和策略。例如：供应商信息请求、报价请求、提案请求、持续报价、供应安排。

招标过程管理：系统可以帮助企业实时跟踪和管理招标的整个过程：通过筛选的候选人名单-招标准备-向投标人公布招标邀请-投标-评标-最终选择-公告结果。

电子招标管理：系统提供一个支持端到端电子招标过程的web-base平台。招标人和投标人可以在该平台上获取实时招标信息、沟通信息和双方提交的共享文件。

5.订单管理

采购订单、销售订单和付款管理：系统支持从采购申请到付款的整个采购过程的管理。采购订单、销售订单和付款可由各部门或整个企业管理。

实时服务水平协议：可制定服务水平协议的奖惩规则，实时自动跟踪实际结果。同时，支持设置里程碑、收入/支出、可交付成果质量、服务可用性、服务能力、缺陷率、服务周转时间等跟踪要素。在执行过程中，系统会自动跟踪和测量结果，计算相应的奖励/惩罚，并实时通知相关人员。

6.外包管理

目标管理：分阶段设定目标通常对外包初期的成败起着至关重要的作用。一些领导往往无法清楚地了解公司内部工作的复杂性，从而无法准确识别外包公司的能力差距和限制。这个问题往往导致企业设定不切实际或模糊的目标，使得没有外包商愿意承包，导致企业在执行阶段无法达到既定的管理目标。该系统可以帮助您充分清楚地了解公司的情况，有效地避免模糊和不切实际的目标，从而建立明确和有效的外包目标。

发现和战略管理：发现是整理和核实需要外包的内容的过程。系统支持同时记录多个发现，并将发现与目标和项目活动联系起来，并将其作为目标的一部分，以确保它们按照目标计划执行。
变革管理：变革管理是将需要外包的内容从内部环境转移到外包环境的过程，为外包变革管理提供框架，帮助您快速有效地制定和实施变革计划。