基于采购需求分析和实际应用,结合招标采购管理体系
基于采购需求分析和实际应用,结合招标采购管理体系“互联网 ”、人工智能、区块链、大数据等先进技术,开发了覆盖全业务类型、全采购流程的综合数字招标采购系统。
结合企业采购管理的特点,规范招标采购流程,提高采购效率,杜绝违规风险,通过招标流程标准化、采购流程精细化、采购绩效自动化、采购流程全面监督等方面的数字化管理,护送企业采购工作。
招标采购管理系统功能模块
1、项目立项
用户实现项目审批全过程的在线管理,实现项目的在线应用、示范、材料修改和认证文件。支持进出,经各级批准后取得资金,进入项目库。
2、采购计划
根据工程、商品、服务等不同项目,实现在线傻瓜填写。定制相应的表格和流程。最大限度地方便用户填写采购需求,减少因错误返工的可能性。所有链接都留下了痕迹。可以查询。
3、评审设备委员会
设有设备委员会小组,以预算控制为核心,审查医院各部门的年度采购计划,并将批准的采购计划送回各部门,让部门人员填写认购。
4、部门立项认购
部门申请的采购计划经设备委员会审核后,可填写设备采购项目申报表。
招标采购管理体系的优势
1、提高工作效率
将业务申请、流程审批、财务报销、外围管理等功能整合到系统中。从繁琐的事务中彻底解放员工的时间和精力,让他们更加关注最需要专业经验的工作,从而不断提高效率和服务水平。同时,在技术上,信息技术的应用最大限度地降低了人为干预的风险,实现了招标全过程的覆盖,满足了标准化、标准化、专业化的经济要求。
2、获取全面的流程信息
电子招标管理系统可以实现数据共享,在整个过程的各个环节都留下数据痕迹,所有数据都可以自动归档和可追溯性。该系统可以自动收集供应商参与、入围率、成功完成率、缺货率、退货率等所有投标统计数据。这些信息可以在招标管理系统中自动生成多维报告,帮助企业进行有效、准确的分析。
3、共享和有效利用信息
电子招标管理系统可与公共招标服务平台等其他外部平台连接,实时传输各系统的相关数据,形成数据资源共享,避免信息盲区。同时,电子招标系统的标准化接口设计也实现了与成本系统、合同管理系统、OA系统等业务系统的深度整合和集成开发。推动了企业工作模式的深刻变革,大大提高了企业内各业务部门的管理效率。
4、减少购买时间
许多企业发现,电子投标管理系统的主要优势之一是节省采购时间,除了谈判技能。传统采购可能涉及资格预审问卷、招标文件分发、多轮问题和大量后续工作的长期延迟。以数据为中心的电子招标系统支持在线采购流程,如规划、文件编制、公告、专家选择、评标和合同签订。
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