现代采购技术和方法介绍
现代采购是指采用现代科学的采购技术和方法·信息收集、供应商选择、采购、运输、库存通过计算机网络实现,全过程采用信息化、网络化,最大限度地满足生产需求,降低采购物流成本,实现采购目标。科学的采购技术和方法主要包括:经济批量采购法 MRP采购法, JIT采购法, ERP采购技术、供应链采购技术、网络采购技术等。
主要的现代采购模式
1、订货点采购
订单点采购是指采购人员根据各品种需求的大小和提前供货的安排,确定各品种的订单点、订单批量或订单周期、最高库存水平等。然后,建立连续的订单启动、操作机制和库存控制机制,以满足需求,降低库存总成本。该采购模式以需求分析为基础,以填充库存为目的,采用一些科学的方法,考虑到满足需求和库存成本控制,操作相对简单。但由于市场随机因素较多,该方法也存在库存大、市场反应不敏感的缺陷。
2、MRP采购
MRP(Material Requirement Planning),主要用于生产企业的材料需求计划和采购。MRP采购的原则是根据主要产品的生产计划、主要产品的结构和主要产品及其部件的库存,逐步计算生产时间、生产数量、订单时间、订单数量,即生产所有部件、原材料的生产计划和采购计划。然后按照采购计划进行采购,即MRP采购。MRP采购也是基于需求分析,以满足库存。由于计划精细严格,其市场响应灵敏度和库存水平都比订单点采购有所提高。
3、JIT采购
JIT(Justin Time)采购,又称准时采购,是一种完全基于满足需求的采购方式。它的基本思想是在适当的时间和地点以适当的数量和质量提供适当的物品。需求方根据自己的需要向供应商发出供应指令,要求供应商在指定的时间、品种和数量发送到指定的地点。JIT采购实现了敏感的响应需求,满足了用户的需求,使用户的库存最小化。实现零库存生产是因为用户不需要设置库存。这是一种科学理想的采购模式。
4、供应链采购
供应链采购是指在供应链机制下,采购不再由买方操作,而是由供应商操作。用户只需将自己的需求信息连续及时地传递给供应商,供应商根据用户的需求信息预测用户未来的需求,并根据预测需求制定自己的生产计划和交付计划。积极向用户补充小批量、多频率的货物库存。用户库存的大小由供应商独立决定,不仅保证了用户的需求,而且使货物库存最小,浪费更少。它也是一种科学理想的采购模式。
5、电子商务采购
电子商务采购,即网上采购,是电子商务环境下的采购模式。其基本原则是采购人员在网上寻找供应商、所需品种、谈判贸易、在线订购,甚至在网上支付货款,但在线交付、采购,完成所有采购活动。电子商务采购可以突破地理和语言的枷锁,使供需双方能够更有效地连接,降低采购成本,节约采购成本,缩短采购周期。但网上采购取决于电子商务的发展和物流配送水平的提高。目前,我国许多企业和政府采购都采用了这种方式,网上采购也在不断发展和普及。
现代采购模式六大优势
1、降低采购成本。它可以扩大供应商的价格比较范围,提高采购效率,降低采购成本,突破传统采购模式的局限性,从货比3到货比1000,大大降低采购成本,降低采购成本,大大提高采购效率。
2、实现采购流程的公开化。有利于实现实时监控,使采购更加透明、规范。
3、实现采购业务的程序化操作。采购过程的随机性必须按照软件规定的流程进行,大大降低。
4、促进采购管理的定量化、科学化。实现大容量、快速的信息传输,为决策提供更多、更准确、更及时的信息,为决策提供更充分的依据。
5、生产企业可以由“采购库存”转变为“采购订单”。在电子商务模式下,采购活动由订单驱动。用户需求驱动制造订单的生成,制造订单驱动采购订单的生成,采购订单驱动供应商的生产。该模式可以立即响应用户的需求,降低库存成本,提高采购速度和库存周转率。从过去开始,参与采购的供需双方进入供应链“输赢关系”变为“双赢关系”。供需双方建立了长期互利的合作关系,使自己在供应链中发挥着不可替代的作用。
6、将采购管理转变为外部资源管理。由于与供需建立了长期互利的合作关系,双方可以在交易期间及时向供应商传递质量、服务和信息,使供应商能够严格按照要求提供产品和服务。根据生产需要协调供应商计划,实现准时采购。电子商务采购为采购提供了全天候、超时空的采购环境,即365×采购环境为24小时。这种方法降低了采购成本,简化了采购流程,大大降低了企业库存,使采购交易双方容易形成战略伙伴关系。从某种角度来说,电子商务采购是企业的战略管理创新。
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