数商云工程采购管理系统解决方案
工程项目管理的重中之重是当今工程技术领域的研究重点。对于工程项目,采购费用约占项目总投资的50%- -60% 。同时,采购交付的进度直接影响项目的进度;采购质量也限制了项目的质量,并将决定项目建成后的连续性 、稳定安全运行。由此可见,采购管理是项目管理的重要组成部分。它不仅是项目建设的物质基础,也是实施的关键步骤.
但在工程采购管理过程中仍存在问题
一是采购管理制定不完善
1.目前,项目建设基本实行项目经济合同制度,材料采购主要由项目部完成,企业基本不介入采购管理和控制。项目FI部缺乏对采购过程的监督和控制,容易滋生腐败。
2.采购机构不完善,采购工作基本由采购部门独立完成,缺乏相关部门的信息支持。
3.采购人员缺乏相关的采购管理专业知识
4.采购过程缺乏财务部[丁的干预,财务成本核算基本没有进行
二、没有详细的采购计划
采购部与财务部、技术部、生产部没有密切联系,没有具体的材料采购计划,只是被动的材料采购,缺乏必要的信息支持。
三、缺乏供应商关系管理
缺乏对供应商笑声系统的维护;采购主要是一次性行为,不考虑与供应商的长期合作,短期竞争;供应商提供的材料缺乏科学管理,材料质量不稳定,增加了试验和抽样的频率和成本。
四、采购主要环节控制不到位
在试采购过程中,采购的主要环节控制不到位,一些人为或突发事件经常干扰采购活动的正常进行。
五、未建立采购管理全过程概念
在讨论项目采购管理问题时,只关注采购商品或服务的价格,不关注整个项目采购过程中的成本,缺乏对总成本的控制。
数商云工程采购管理系统解决方案:
1)建立项目采购标准流程:开放项目管理和采购业务流程,控制项目预算,跟踪项目实施,分析项目结算。
2)规范供应商管理模式:建立供应商准入和评估机制,管理整个供应商的风险,提高合规性。
3)构建合同全生命周期管理:从合同签订、合同执行和验收、合同变更、合同支付等全过程进行管理,构建合同 360 度台账。
4)提高招标效率,保证合规性:建设采购需求和计划报告平台和招标管理平台,提高效率,保证合规性。
数商云提供采购链路全周期解决方案:
1. 采购业务全周期管理
从采购需求、计划到采购寻源、采购执行的采购业务全过程管理
2. 多寻源管理
支持招标、询价、竞价、竞争谈判、单一来源等多种采购方式
3. 全过程管理供应商
对供应商进行全过程管理,涵盖认证、准入、评估和评级
4. 提供门户在线互动
双方在线完成询价/报价、邀请/投标、投标/投标等业务互动
5. 可视化业务流程
审批流程节点和寻源阶段状态清晰可见,便于业务跟踪和监控
6. 多端预警提醒
支持站内提醒、移动提醒、电子邮件提醒、报告预警等多种预警方式
数字商务云实现标准化采购体系,促进业务精细化,建立更紧密的供应体系内外协调,管理采购需求,促进采购更科学,监督采购全过程,提高采购效率,降低企业采购成本,有效降低企业采购成本。
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