集团采购管理系统支持母公司及其子公司管理
集团采购管理系统支持母公司及其子公司管理集中采购和分散采购的采购管理系统。
母公司可选择以下角色进行多子公司采购管理：
1、监控
2、规则控制和监控预算控制
3、规则控制和监控预算控制
4、规则控制和部分集中采购预算控制
5、规则控制和所有集中采购
集团组织结构
允许母公司在多个层面定义组织结构。
每个组织都有自己的货币、日历、公告、预算和支出、供应商、采购目录、采购需求、采购计划、询价、招标、招标、采购订单、采购合同、费用报表、仓库和库存、销售订单、应付账款、固定资产和报表信息。对于上述功能类别，每个组织都有自己的审批流程或继承其母公司的审批流程。
全球和地方政策和规则
允许设置各组织必须遵守的全球政策和规则，以及子公司或一组子公司必须遵守的地方政策和规则。
全球和地方预算控制
允许为整个集团设置全球预算和控制，并为每个子公司设置本地预算和控制。预算可以从母公司分配到子公司或部门，实际成本可以从子公司汇总到母公司。预算分配和实际汇总可以在集团组织结构的各个层面进行。
管理跨子公司支出
查看、输入和搜索子公司的支出信息，公司总部的财务团队可以看到不同子公司的公开采购订单。无论您的员工在哪里，无论使用什么移动设备和笔记本电脑设备，您都可以在采购系统上使用相同的解决方案来提交、审查、批准和搜索交易。
支出分配方便
对于多子公司集团来说，从一个实体到另一个实体分配成本可能很麻烦，比如从母公司到一个子公司。这通常意味着依靠电子表格和消除人工管理来获得每个公司的支出时间相关权利。
消除重复数据输入
两家或两家以上公司（如母公司、子公司或兄弟子公司）共享相同的供应商、项目甚至会计科目表并不少见——但这通常需要输入大量的重复数据来设置和维护跨多个公司的数据。新的供应商或地址变更意味着有人需要更新从供应商购买的每家公司的供应商记录。这通常无法完成，效率低下，但让用户质疑哪个数据库是可信的。
允许共享设置——有访问权限的公司可以设置供应商、项目等。当信息变更不可避免地发生或添加新供应商时，只需在一个位置输入数据。
巩固购买力
缺乏集中采购功能的许多子公司可能会超支。每个实体最终都会从不同的供应商那里寻找来源和购买直接费用，甚至可能从同一供应商那里购买，但会在多个账户下购买。
集中采购集团采购系统将提高采购能力，改善与供应商的定位，改善所有实体之间的沟通。所有的直接和间接支出都是通过集团采购系统进行的，你可以利用你的购买力，最大限度地减少浪费，提高流程效率。
通过去中心化集中
集中采购流程的好处是显而易见的，但有时分散采购流程的某些部分是有意义的，比如采购计划。
授权用户创建和提交自己的采购计划可以让会计师和采购代理人花时间关注更多的增值任务，但如果结果往往是多个冗余的采购订单，集中采购和整合采购能力的好处可能会减少。
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