一站式数字采购管理平台
一站式数字采购管理平台,支持PC/移动终端,内置流程自定义,通过新平台管理,以内控管理为主线,以高效准确为关键,快速实现信息收集和数据信息共享,有效提高工作效率,提高工作管理经验,以最低的成本投入利益最大化。
一站式电子采购管理平台提供采购计划、材料计划和实时电子采购功能。允许业务部或采购部制定采购计划,支持采购人员从采购计划中自动或手动生成相应的采购订单。
一站式采购管理平台核心功能:
确定所有需要采购的项目,并将其链接到采购清单,以管理采购里程碑
结合产品库存功能,有效避免产品积压
与采购订单直接相关,以减少人工输入的工作量和人为错误
根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差
在整个采购计划和实施过程中提供预警
同时,企业采购管理也具有以下鲜明的时代特征和优势。
1) 电子商务采购提供全天候超时空采购环境,不受时空限制,每年365天24小时可跨地区采购。
2) 电子商务采购降低了采购成本。由于环节减少,材料和服务成本降低,出差费、交通费、电话费、传真费、复印费、各种会议费等采购行政管理费用也大大降低。
3) 敏捷高效的采购过程电子商务采购可以在线招标、开标和评标,使整个采购过程透明、数字、信息,大大加快采购过程,缩短采购周期,降低采购成本,提高采购效率,提高供应商的响应速度和环境变化的适应性。
4) 由于及时的信息源和实时的信息处理,企业库存电子商务时代的采购管理可以实现及时谈判订单、及时交付、配送和及时生产的有效联系,提高企业效率,减少库存。
5) 由于信息的不对称性,供需之间的沟通不及时、不准确,甚至采购过程中也有许多人为因素。在电子商务环境下,信息传输具有高效、准确、及时的特点,缩短了采购时间,减少了人为因素造成的信息扭曲,使供销双方能够直接沟通,减少了采购中的暗箱操作。
简而言之,基于电子商务的供需关系是一种长期、稳定、战略合作的伙伴关系。
6) 建立采购材料质量包干体系
采购人员采购原材料后,应对材料质量负责。因此, 材料存放和收集材料时,应注明采购人员的姓名,并在出现质量问题时追究其责任。防止采购人员在采购过程中利用人际关系或收取不正当折扣,以完成采购任务,私下降低采购标准,导致采购质量不合格。
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