电子采购管理系统的优势
电子采购系统是连接供应商、招标机构、评标专家、政府监督机构等投标过程中的各个角色,企业、机关和个人在线传输投标数据,采用电子手段进行评标和开标,通过网络发布投标结果。
随着电子采购系统的不断发展和采购管理理念的日益成熟,利用信息手段管理企业的采购行为越来越成为一种趋势。采购管理体系可以使企业规范采购工作的组织实施,建立具有明确责任和权利的管理体系,提高经济效益和采购质量,提高核心竞争力。
电子采购管理系统的优势
1、电子合同和服务水平协议
确定最终选标时,电子招标可直接自动生成电子采购合同。企业可以设定采购合同的价格、交付结果、到期日期、服务水平协议、处罚机制、付款条款和续约信息。采购合同设置完成后,供应商可以开始根据采购合同设置的可交付结果的里程碑提交可交付结果,系统将自动触发审批验收过程。此外,系统将根据预设条件实时自动收集和计算电子服务水平协议的结果。如果电子服务水平协议的结果是惩罚,惩罚金额将自动生成并反映在电子采购合同的损益表中,所有数据将自动获取并实时准确。
2、增加采购成本控制,降低企业运营成本
有效监控采购计划的实施和采购成本的变化,帮助采购人员扩大资源搜索范围,选择最优质的供应商,确保采购工作的高质量、高效、低成本实施,使企业处于最佳供应状态。
3、企业管理提供高效、完整的信息资源服务
利用大数据和云计算技术对招标采购交易数据资源进行分析和预测,为领导决策提供参考。
4、供应商库和专家库的动态管理已经实现
每个潜在的供应商和专家都可以进行仓储验证管理,大大提高了信息的准确性和可信度。
电子采购平台解决方案解决方案解决方案
(1)电子采购平台需要在系统平台上实现多个采购单位的采购业务,支持多种采购管理业务流程,支持多法人、多需求单位、多采购组织、多库存采购,实现集团高效采购、阳光采购、集中管理的目标。
(2)通过流程、阳光、信息、专业采购,建立阳光、高效、持续创新的集团非生活采购管理基准体系,确保主营业务的顺利发展,信息是实现阳光和流程固化的有效途径,是实现采购战略愿景的关键应用工具。
(3)通过供应商协调、准确的交货计划和交货计划,提高采购到货周期、对账效率,降低库存,提高采购信息反馈的有效性,降低劳动力成本。
(4)通过统一平台组织和账套的新建和调整,复制和扩展应用界面,可以快速支持组织调整、新组织纳入、组织拆分或合并带来的管理变更或推广需求。
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