如何做好MRO材料采购管理
MRO材料通常是一些低价值、易耗的商品,种类繁多,采购量不确定。MRO材料采购是一种对企业生产影响很大的采购活动,因为采购品种多,平均价值低,供应商多。
MRO材料采购
MRO材料采购管理直接关系到企业生产设备的维护保养,最终影响企业的生产效率和经济效益。考虑到采购交易和库存管理费用,MRO材料采购的显著特点是品种多、批量小。 生产制造企业面临的重要课题是如何做好MRO材料采购管理,成为利润来源。
采购批量
通常在采购过程中,买方的采购批量是买方谈判的最大优势。对于BOM材料,尤其是大型OEM/CEM制造商,其采购批量优势相当明显。BOM材料经常维持两到三个供应商,以保持价格的竞争力和分散风险。MRO材料通常是低值物品,品种繁多,单一商品的采购规模不一定很大。若仍采取分散采购,则是自己减少自身优势。
在这种情况下,同类商品甚至不同类商品可以合并采购,从而增强谈判的力量。这是MRO材料采购管理的重点。
选择综合供应商
对于MRO材料采购,其供应商不一定是材料制造商,也不一定是大型机构,但具有综合能力的制造商往往更能满足买方的需求。MRO材料采购管理的重点是告诉我们,如果买方的采购批量大,通过服务灵活的综合供应商进行采购,往往可以获得特殊折扣。此外,当买方因转让等原因取消某些材料的采购订单时,由于大部分库存存储在供应商中,这部分损失可以与供应商共享,供应商也可以通过自己的销售渠道向其他客户销售这些多余的库存。
在供应商库存管理的支持下,柔性生产和JIT生产也保证了材料供应。不仅如此,供应商还可以通过增加库存和提供额外服务与大客户建立密切的合作伙伴关系。供应商通过大量商品进出,实现利润小、销售多的目的。
本地采购
MRO材料采购必须考虑运输时间和成本,特别是掌握运输时间。由于大多数MRO材料都是低价值产品,长途运输会增加采购成本,有时甚至超过材料本身的价值。因此,MRO材料采购管理要素提醒买家尽量选择本地采购。
使用ERP/电子采购系统
对于MRO材料的采购管理,ERP系统/电子采购系统的应用可以提高运行速度,降低错误率,提高计划的准确性,从而相应降低采购成本。
及时快速收款
无论对于哪个企业来说,及时快速的收款都是非常重要的。通过诚信互利的合作,可以形成良好的供应商关系。及时收款是非常重要的。良好的信用记录可以大大提高买方在谈判中的地位。同时,良好的供应商关系往往可以使买方在材料短缺时仍能以相对合理的价格及时供应,并在供应充足时获得优惠价格。这是MRO材料采购管理要点的体现。
降低MRO材料采购成本
1、MRO材料的分类管理;
2、 供应商按ABC分类法分类;
3、降低杂项费用的方法和技巧;
4、降低物流成本的途径和技巧;
5、IT等服务采购技能;
6、电子商务解决方案。
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