工业产品营销控制,一般的采购项目评价报告
对于我们的工业产品营销控制,一般的采购项目评价报告是对采购工作进行全面、系统的评价和比较,以确定采购的整体水平。评价体系以提供客观的标准来衡量采购目标是否实现。正确的评价有利于发现采购工作的不足,为制定改进措施提供依据。良好的评价方法可以反映采购人员的工作水平,可以作为评价的参考资料。
1、评估原则
基本原则是独立性、客观性和科学性。客户采购项目评估的关键是选择适用的测量指标;第二,目标值应合理;第三,指标的确定应符合相关原则。
评估指标的设置首先要考虑的是选定的指标要适应采购的整体水平。对于采购体系不完善的单位,可以选择项目实施进度、质量、是否按时交付、节约率等指标。随着采购管理体系的不断完善和采购人员专业化水平的不断提高,采购指标可以相应地系统化、完善和细化。总之,指标的选择要明确,尽可能量化,切实可行。
2、评估流程
采购项目的评价一般通过自我评价、内部审计、管理评价等方式进行。根据预先制定的审计评价标准或表格,根据实际采购情况逐项检查和评分。与做得更好的地区相比,找出薄弱环节进行改进。
(1)制定目标:根据单位的工作计划、计划和规范制定目标。
(2)沟通:参与者进行有效、持续、正式或非正式的评估和沟通。
(3)保持记录:观察工作表现,收集数据,完整记录采购项目的印象、影响、证据和事实,制作文件。
(4)评估:通过检查、评估、评估、会议等方式进行比较、分析、诊断和评估。
(5)识别:识别各个环节的优缺点,并确认。
(6)激励:包括正激励、负激励、报酬、教学、训诫、惩罚等。
(7)注重指导:观察、指导、协助评估对象,发展潜力。
3、评估的指标
采购评价的关键是制定一套客观的指标体系,能够充分展示采购人员的工作表现,指导评价对象,同时制定相应、合理、适度的标准,只有这样才能真正发挥采购项目评价的监督、激励、处罚的作用。
(1)质量指标:主要是指供应商提供的产品或服务的资质水平和质量,可以通过验收记录来判断。验收结果应分为几个等级。
(2)时间指标:主要用于衡量采购人员处理委托任务的效率,控制供应商的交货时间。
(3)价格指标:如果客户是政府单位采购,不应过分强调价格指标,而应只作为一般指标进行评估。
(4)服务指标:如果客户采购是服务行业,则该指标是项目评估的重要指标。
(5)新供应商数量:通常要求每个采购项目都有新供应商。
(6)新专家数量:专家数量不断增加,有利于科学评标。
4、评估标准
在早期阶段,很难制定评估标准,历史标准可以通过探索形成。制定标准应遵循三个原则。
(1)固定:标准一旦建立,就不能随意改变,要有连续性和连续性。
(2)具有挑战性:标准的实现应该是困难的,必须努力才能完成。
(3)可实现性:在现有的内外环境和条件下,经过努力确实可以实现。
5、评估人员
如何评估采购项目?谁来评估?怎么做?
评估人员的选择与评估目标密切相关,选择最了解项目采购的人员,实现与评估目标密切相关的部门。
(1)采购部负责人:是第一个对领导采购人员进行评估和评估的人。他是最熟悉和了解采购任务的人。他可以进行更全面、公平、客观的评估,但也可能带来个人因素。
(2)内部审计部门负责人:监督整个项目的运行,了解采购过程、质疑和投诉,并可从内部和外部进行评估。
(3)综合部门负责人:综合部门掌握每个项目的信息反馈、合同执行、数据统计等。,并能与历史情况进行比较。
(4)买方:他们的意见在项目评估中起着重要作用。
(5)供应商:供应商与采购人员接触最多、最频繁,但要全面分析和正确对待意见。
6、评估内容
(1)采购费率:信息公告费;招标生产费;专家咨询费;开标场地租赁费;误餐费等。
(2)资金节约效果:市场价格,注意确定不同项目、品牌的市场价格;平均投标报价;合同价格;预算价格;节约采购资金、合同金额与预算价格或投标平均报价的差额;资金节约率、项目资金节约金额与预算金额或项目资金节约金额与投标平均报价之比。
(3)项目满意度:项目质量及时,包括及时采购和合同履行;项目服务主要是指采购中心人员的服务满意度,包括供应商和买方(如表1所示)。
(4)质疑和投诉:质疑和投诉的情况和原因。
(5)项目公开度:采购项目是否依法公开,公开度如何。
(6)其他:违法违纪行为;新供应商和专家数量(如表2所示)。
希望如何评估和分享今天的采购流程,能对大家控制工业品营销业务有所帮助。俗话说,如果不能量化,就不能管理。建立和完善一个好的评价体系非常重要。评价没有简单的答案,只是一个比较、更新、完善的过程。所有从事采购的人都知道,评估不能产生结果,但会为以后的决策过程提供重要信息。
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