SRM招标平台的功能是什么?以及如何操作
我们经常可以在互联网上看到各级政府部门或一些集团公司/上市公司发布的招标公告,并公开招标一些有价值的商品或服务项目。今天,让我们了解他们为什么要公开招标以及如何招标。要回答这两个问题,我们必须知道SRM招标平台的功能是什么?以及如何操作。
招标(Bidding),是指买方组织的供应商在网上报名参加买方所需商品或服务的公开竞卖活动。投标的目的是使投标人相互竞争,最大限度地发挥投标人的利益。过去,大多数机构将招标委托给第三方专业招标网站机构。随着互联网技术的普及,越来越多的机构选择直接在自己的官方网站或供应商门户网站上发布招标公告,而招标内容只需在机构内部的SRM招标平台上创建和发布,步骤如下:
1、创建并发布招标文件
招标文件应详细说明采购商品/服务的名称、规格、采购要求、单位、采购数量、需求日期等。如果商品复杂,最好插入附件(如图纸、说明文件等。).此外,还应填写投标开始时间、截止日期和开标时间,并联系电话。
可选择公开招标(面向所有有意参与的供应商)和邀请招标(只邀请SRM平台库中的供应商)。
经领导批准(审批流程节点可按需设置)后,招标文件可发布到供应商门户(如果招标被邀请,只有被邀请的供应商才能收到通知)。
2、供应商报名
新供应商需要先注册账户,登录后填写企业基本信息和其他需要填写的信息(包括提交相关资格证书),提交买方审核后方可注册投标。如果买方要求支付保证金,供应商应将保证金支付凭证发送给买方进行检查。
3、在线释疑
如果投标人对招标要求有任何疑问,可以在线提出。招标人应及时回答,使投标人能够充分理解招标要求。
4、投标
投标分为技术投标和商业投标两部分。技术投标主要是产品描述或技术方案。为了脱离竞争,技术投标应充分展示其产品或服务的优势,并以第三方权威机构颁发的证书/证书作为实力证明。商业投标主要是产品或服务的价格。供应商必须在截止日期前投标,否则将失去投标资格。
5、开标/评标
为确保公平公证,在SRM平台设置投标截止日期前,所有用户无法看到投标人的投标信息,开标后,相关技术专家和业务专家分别对各技术投标和业务投标进行评价评分,最高分推荐中标,然后由招标机构高级管理人员确认投标结果。
6、中标通知
中标人确认后,SRM平台将自动通知投标人投标结果。如有保证金,投标人将退还未中标人的保证金,中标人应在规定时间内提交正式的商业合同和其他投标人要求的信息。到目前为止,招标工作已经顺利完成。
通过SRM招标平台招标可以确保整个招标过程阳光公平,消除暗箱操作,投标供应商公平竞争。通过公开招标,买方可以获得最好的产品或服务,同时节省采购成本。
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