供应商管理系统(SRM系统)
供应商系统 ，它是一个全面的企业管理应用软件，可以帮助企业实现整个业务运营的全面自动化。它是一个物流网络管理系统，安排和控制从材料采购到产品销售的各个环节的信息、渠道和其他资源。供应商管理是围绕供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道提供商有机结合的问题进行的。因此，它包括许多层次的企业活动，包括战略、战术和运营。
供应商管理系统(SRM系统)，是企业系统评价供应商的优势和能力，涉及企业整体业务战略、供应商来源、采购审批、价格比较、招标管理、订单执行、库存可视化管理、财务支付审批对账、供应商绩效评价、协同决策、供应商生命周期管理和风险控制等。
采购供应商系统它是一种管理理念和软件技术解决方案，致力于与供应商建立和维持长期和密切的合作伙伴关系。其目的是改善企业与供应商关系的新管理机制，围绕企业采购业务相关领域实施。其目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，整合双方的资源和竞争优势，共同探索市场。扩大市场需求和份额，降低早期产品成本高，实现双赢的企业管理模式。
供应商系统功能介绍：
1、供应商寻源管理
供应商档案管理：记录供应商的相关信息，包括供应商代码、名称、地址、联系人、资格文件等，可与ERP等其他信息系统集成，实现供应商信息共享。
供应商注册管理：提供开放式供应商数据注册功能，任何企业都可以通过系统完成数据注册和自动认证，帮助主机厂完成潜在供应商的搜索和储备。
供应商编码管理：根据供应商代码制定规则，实现系统自动代码认证、业务转移、信息变更等审批业务，自动生成新代码，实现系统自动匹配验证，根据供应商信息相似率提供建议代码，自动关联具体业务模块，实现系统自动业务处理的整个过程。
2、招投标管理
系统提供一套完整的招标管理业务流程，如招标文件发布、招标管理、招标管理、开标管理、招标价格比较、招标结果发布等，有效实现买方利益最大化，规避招标风险，实现灵活的招标控制。
3、合同管理
可根据标准合同模板进行定制开发，实现合同标准化管理。新的合同模板将自动归档到合同模板库。
提供批量导入合同模板，并下载报价。
通过合同的标准化管理，实现对合同价格和结算价格的比较分析，以及对不同批次采购细节的比较分析，方便主机厂了解零部件的结算差异。
4、采购管理
发布预示计划：向相关企业或供应商发布主机厂的生产计划或月、十、周、日采购计划，指导生产备货。
采购计划反馈：供应商通过系统对采购计划提出意见和建议，主机厂制定相应的反馈修订或调整计划，以提高采购计划的准确性。
拆分、打印、跟踪采购订单：供应商可根据交付批量和装载能力将采购订单分为多批交付订单，支持多种方式和在线打印。主机厂可以跟踪供应商的采购订单状态，如打印和交付状态。
计划制定：供应商可以独立制定交付计划，根据安全库存、最大库存、最小库存、提前采购期、日均用量等参数，自动计算和形成采购订单，并指导供应商交付。
技术资料管理：主机厂将系统中的各种图纸和其他技术数据发送给供应商，供应商完成技术数据的下载和打印。同时，主机厂可以进行安全设置和日志监控，如下载次数、打印次数和水纹。
5、库存管理
主机厂库存管理：为使用在线结算的供应商提供零部件库存查询，便于及时安排生产和物流。
供应商厂家库存管理：主机厂可以维护和查询供应商的库存，并根据库存制定生产计划，合理安排采购计划。
物料对账：系统根据主机厂的结算方式（如仓储结算或在线结算等），自动计算结算材料信息，提高主机厂与供应商之间的对账效率。
6、质量管理
统一分类管理采购、生产、售后供应商部件的质量信息，一方面满足主机厂用户和供应商用户的查询和统计，另一方面将质量信息与供应商绩效评估模块联系起来，为系统自动评估供应商的功能提供数据支持。
7、财务管理
模拟开票：向供应商发布工厂未开具发票的结算单，供应商可根据实际业务情况模拟结算单，系统根据发票规则自动计算模拟发票，支持主机厂用户通过系统完成模拟发票的在线审核和确认，帮助供应商企业降低错误发票的可能性。
抽取和认证发票：该系统可以通过接口程序与供应商制造商的财务系统集成主机制造商批准的模拟发票，直接完成正式发票的开具，并通过接口程序将加密的电子发票数据导入国家税务财务认证软件进行电子数据认证，实现发票开具和认证的综合处理。
网上对账：供应商和原始设备制造商通过人工上传或接口将其财务系统的财务细节上传到SRM系统。系统根据对账规则自动检查和人工校对，自动生成差异分析报告，提高对账效率和准确性。
索赔管理：主机厂以公告的形式发出供应商索赔通知。供应商确认索赔信息后，SRM系统自动生成会计凭证，并将凭证信息集成到主机厂的财务系统中。
8、供应商绩效管理
完成SRM系统中KPI指标的分类管理和指标库管理，实现指标自定义配置与业务模块的关联，实现自动评估与人工评估的数据关联。科学评价和控制供应商，从绩效评价中发现供应商的优缺点。
9、供应商门户管理
问卷调查管理：通过调查问卷的编制、设置、填写、统计分析等功能，对主机厂进行辅助管理，提高管理水平；
消息通知管理：公文可通过SRM系统发送给供应商，并提供消息通知反馈，加强双方的沟通和事件处理；
在线交流：提供开放的沟通环境，方便供应商与主机厂之间的沟通；
短信管理：与业务功能模块相关的集成短信发布系统，提高信息处理速度；
任务管理：企业可以通过系统向供应商发布特殊任务，实时监督跟踪任务状态；
常用数据管理：以模板的形式管理供应商或企业的常用信息，并提供下载和使用；
采购目录管理：管理企业战略采购大纲，供应商可查询目录信息，做好战略准备；
统计分析：供应商管理系统、供应商和用户、零部件质量信息、采购计划信息、零部件库存信息、绩效信息、财务结算信息通过图形分析插件从多维度、多层次显示，为管理层提供决策支持。
供应商系统的应用价值：
1.保证产品质量，降低成本，提高盈利能力。
2.优化采购流程，提高采购运营效率 提高企业快速响应能力。
3.以供应商为中心，通过供应商的全过程评价管理，建立合格的供应商数据库，自动关联基本信息、历史合作、绩效、评价信息，通过不断积累和更新，实现企业与供应商之间的合作关系，从单一合作关系升级到战略合作联盟关系，降低企业项目运营风险。
4：达到供应商可控、可管、可查的目的。
5：提高采购流程的项目运营能力，促进供应商消失“优柔寡断”转变为“干净利落”。
6：搭建供应商协作平台，为提高供应商质量问题的互动和跟踪提供平台支持。
7：实现元器件采购检验标准、供应商评价模型、评价方法、准入流程等业务标准化IT固化。
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