电子制造企业标准采购流程

2023-05-15 09:59:29

在电子制造企业中，标准的采购流程可以划分为战略采购和订单协调两个环节，战略采购包括供应商的开发和管理，订单协调则主要负责材料采购计划，重复订单以及交货付款方面的事务。

在电子制造企业中，标准采购流程可分为战略采购和订单协调两个环节。战略采购包括供应商的开发和管理，订单协调主要负责材料采购计划、重复订单和交付。这种组织结构与销售体系非常相似，许多销售公司也建立了专业的销售支持部门来处理大量的重复订单。供应商的开发和管理是整个采购体系的核心，其表现也与整个采购部门的表现有关。一般来说，供应商开发包括：供应市场竞争分析、寻找合格供应商、潜在供应商评估、询价和报价、合同条款谈判、最终供应商选择。

基本信息

在大多数跨国公司中，供应商开发的基本标准是“Q.C.D.S”即质量、成本、交付和服务并重的原则。

在这四个因素中，质量因素是最重要的。首先，确认供应商是否建立了稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具备生产特定产品的设备和工艺能力。二是成本和价格，利用价值工程的方法分析所涉及的产品的成本，通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面，需要确定供应商是否有足够的生产能力、足够的人力资源和扩大生产能力的潜力。最后，供应商的售前和售后服务记录也非常重要。

在供应商发展过程中，首先要分析具体的分类市场，了解谁是市场的领导者，市场的发展趋势是什么，主要供应商在市场上的定位是什么，以便对潜在供应商有一个大致的了解。

例如，在电阻市场上，如果你今天需要0805电阻，你就不必去日本的大工厂，因为他们已经停产了。同时，您也可以向您的设计部门同事提出建议，尝试使用市场主流部件来降低成本。

电阻市场是一个差异化较小的市场，供应商多，运输方便，易于替代。注塑市场比较复杂。首先，产品差异很大，有的公司专门从事精密注塑，有的专注于大型工件。此外，由于注塑件的运输成本很高，本地化是必不可少的。您应该评估注塑产品的供应能力是供过于求还是供不应求，以及主要供应商及其竞争对手的特点，以便做好准备。

在这些分析的基础上，公司采购部门可以建立初步的供应商数据库，并进行相应的产品分类。一般分为电子、机械、辅助材料三类。电子可进一步分为电路板、电阻、电容、电感、二三极管、集成电路等。；机械细分为塑料部件、金属部件、包装用品等。；辅助材料包括化学品、标签、胶带等杂物。

步骤

下一步是寻找潜在的供应商。经过对市场的仔细分析，您可以通过各种公共信息和公共渠道获得供应商的联系信息。这些渠道包括供应商的积极询问和介绍、专业媒体广告、互联网搜索等。

在这一步中，最重要的是对供应商进行初步筛选。建议使用统一标准的供应商登记表来管理供应商提供的信息。这些信息应包括：供应商的注册地、注册资本、主要股东结构、生产现场、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过对这些信息的分析，可以评估其工艺能力、供应稳定性、资源可靠性和综合竞争力。在这些供应商中，在消除明显不适合进一步合作的供应商后，可以获得供应商调查清单。

然后，安排对供应商的实地调查非常重要。必要时，质量部门和工艺工程师可以邀请审计团队参与。他们不仅会带来专业知识和经验，还会帮助公司内部的沟通和协调。

在实地考察中，应使用统一的评分卡进行评估，并重点审查其管理体系，如操作说明书等文件、质量记录等，要求一切，不能遗漏。更重要的是，有以下项目：

* 销售合同评审要求销售部门对各合同进行评估，并确认是否能按时完成。

* 供应商管理需要建立许可供应商清单，并有效控制程序。

* 培训管理，对关键岗位人员有完善的培训考核制度，并有详细的记录。

* 设备管理，设备维护调整，控制制度完善，记录完整。

* 在计量管理中，仪器的计量应该有一个完整的传输系统，这是非常重要的。

在调查过程中，应及时与团队成员沟通，总结供应商在会议结束时的优缺点，并听取供应商的解释。供应商有改进意向的，可以要求供应商提供改进措施报告，进行进一步评估。

供应商审核完成后，向合格供应商发出询价文件，一般包括图纸、规格、样品、数量、一般采购周期、交付日期等细节，并要求供应商在指定日期内完成报价。收到报价后，应仔细分析其条款，彻底澄清问题，并以书面形式记录，包括传真、电子邮件等。

后续工作是报价分析，包含大量信息。如有可能，供应商需要报价成本清单，列出材料成本、劳动力、管理成本等，并明确利润率。比较不同供应商的报价，您将对其合理性有一个初步的了解。

在价格谈判之前，我们必须做好充分的准备，并设定合理的目标价格。对于小批量产品，谈判的核心是交货期，需要快速响应；对于装配线和连续生产的产品，核心是价格。但我们必须确保供应商有合理的利润率。

同时，价格谈判是一个持续的过程，每个供应商都有自己相应的学习曲线，供应一段时间后成本将继续下降。与优秀供应商达成战略联盟，促进供应商提出改进计划，最大限度地节约成本。