供应商管理系统的需求分析

2023-05-15 09:59:50

供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是采购管理系统的一个重要模块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程以及先进的管理思想，从供应商的基本信息、组织架构信息等

供应商管理系统它是采购管理系统的子系统，也是采购管理系统的重要模块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程和先进的管理理念，从供应商的基本信息、组织结构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息，然后通过供应商的供应能力、交易记录、绩效信息综合管理，实现优化管理、降低成本的目的。

供应商管理系统的需求分析

从某种意义上说，在当前的商业市场上，企业可以帮助应用软件的战略采购，需求继续上升，特别是各种制造企业，采购环节的效率直接决定了整个业务流程的利润，换句话说，后续生产、包装、销售、物流和财务管理成本受采购的影响。因此，企业对这类应用软件的需求自然不亚于其他制造系统。说白了，企业对供应链管理体系需求的增长主要是因为采购决策对企业的收入越来越重要，利益最大化，成本最小化。

供应商管理系统本质上以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程和先进的管理理念，从供应商基本信息、组织结构信息、联系信息、法律信息、财务信息、资格信息等方面考察供应商的实力，然后通过供应商的供应能力、交易记录、绩效信息综合管理，实现优化管理、降低成本的目的。根据金融机构的一项调查，我们可以看到，目前制造企业的采购和采购成本占整个销售成本的16%和7%，与几十年前的采购成本相比，只占20%左右。因此，企业采购和采购成本的比例翻了一番，必然违背企业利益最大化的初衷。显然，主要原因是企业越来越依赖供应商为企业成品提供的增值部件，最终导致大多数终端产品的价值直接来自供应商。因此，制造企业必然会竞相寻找一个适应性强、功能全面、操作灵活的供应商管理系统来控制成本。提升核心竞争优势。

供应商管理系统的重点建设内容

基于供应商管理体系的建设内容，实现原材料检验流程优化、供应商控制能力提高、供应商质量档案建设、供应商协调/交互改进，全面提高供应商管理水平。开发公司将供应商管理重点建设的六个项目整合到系统中，促进企业完成选购流程优化。

1、优化原材料检验工艺

实现从进料检验到仓储全过程信息的有效整合，通过QIS从QAD系统导出供应商进料信息（供应商编号、供应商名称、材料编号、材料名称、进料数量等），实现自动检验。系统自动识别检验状态、抽样数量和检验项目。检验完成后，QIS系统采购检验结果状态（合格、特殊采购、不合格）回写QAD系统，仓库人员办理仓储手续。

2、提高供应商的控制能力

不合格供应商不能进料；动态监控材料质量，超过当前自动预警；供应商材料认证更严格，不承认材料不能进料；供应商交付材料不在认证范围内，不能进料；供应商绩效评价评分监控：评价评分低于目标线，自动发起预警信息，提交改进。

3、建立可追溯供应商质量档案

收集供应商管理相关信息，可随时查阅，统计分析报告可随时导出使用，如供应商现场评价和介绍信息、现场评价、供应商月度评价、供应商季度评价信息；

4、CAR改进管理规范和可控性

实现公司质量问题异常信息数据共享，可查阅任何时间段、任何供应商、任何预期编号、任何不良现象信息；改进过程规范，跟踪改进过程，逾期预警；建立质量问题经验数据库，继承经验。

5、搭建供应商交互平台

为改善供应商质量问题的交互和跟踪提供平台支持，实现与供应商的所有沟通、要求和质量改进信息的传递。

6、提高客户审计响应能力

系统中直接查阅和显示与供应商质量管理相关的所有信息，并提供给客户审核。

SRM供应商系统的应用价值

1、达到供应商可控、可管、可查的目的。

2、保证产品质量，降低成本，提高盈利能力。

3、优化采购流程，提高采购运营效率提高企业快速响应能力。

4、搭建供应商协作平台，为提高供应商质量问题的互动和跟踪提供平台支持。

5、提高采购流程的项目运营能力，促进供应商消失“优柔寡断”转变为“干净利落”。

6、实现元器件采购检验标准、供应商评价模型、评价方法、准入流程等业务标准化IT固化。

7、以供应商为中心，通过供应商的全过程评价管理，建立合格的供应商数据库，自动关联基本信息、历史合作、绩效、评价信息，通过不断积累和更新，实现企业与供应商之间的合作关系，从单一合作关系升级到战略合作联盟关系，降低企业项目运营风险。

总结供应商管理系统可以解决的问题

除了上述采购效率低、采购成本控制的主要作用外，供应商管理系统还可以帮助企业解决供应商数据库信息无法共享等各种采购管理问题；供应商数据库缺乏日常维护，合格供应商数量不足，特别突出；供应商缺乏信用管理和绩效管理，材料市场查询手段单一，这些问题要么是由于企业管理手段落后，要么是由于建设项目的阶段性和供应商联系人的变化，导致采购成本极高。