数字化采购的特点及意义
数字化采购是指通过大数据、物联网、移动互联网、人工智能、区块链等数字技术,打造数字化、网络化、智能化、生态化的采购管理,将采购部门打造成价值创造中心。
数字采购的特点
1、可预测寻源
数字采购将完善历史支出知识库,供应商信息、价格、成本可预测,可优化源战略,为决策者提供可靠数据,解决采购部门一般手动流程、低效、历史可追溯性问题,支持源部达成透明协议,节省采购成本和采购时间。
2、寻源战略
数字采购可以通过智能分析和预测供应商的可靠性和创新能力,为采购商提供强大的合作网络,为企业挖掘更好的供应商资源,为企业提供更有价值的供应商群体,实现战略寻源转型。
3、供应商协作
数字采购将智能预测供应商的谈判场景和结果,分析最佳供应商和合同价格,建立可预测供应商合作模式,通过人工智能和应用认知计算,分析和预测谈判双方的价格和成本,控制谈判风险,降低采购成本,自动识别合同合规和适用条款,确保合规。
4、实施自动化采购
采购执行是为了加快采购交易的自动化,有效管理风险,保证合规性,提高采购执行效率,自动感知材料需求,并根据规则自动审批、执行、付款和交付。
数字采购的意义
1、实现采购业务的可视化
依托先进的数据分析功能,采购结果可以自动生成。凭借人工智能划分和具有自学功能的算法技术,企业实现了数据清理和分类的自动化。 如果增加数据源,引入类别管理,与KPI建立联系,将有助于直接跟踪预算和财务报表中采购成本的节约,从而实现采购业务的可视化。
2、建立价值采购组织
使用数字工具可以整合各种采购组件功能,完善的数字采购平台可以自动完成了解需求、分析市场、生成成本措施、衡量措施实施效果等步骤,可以协助类别管理生成综合类别策略和解决方案,协助采购人员识别成本杠杆,可以自动进行成本分析供应成本深度视角等。随着复杂数据分析能力的不断提高和数字平台功能和可用性的不断提高,将极大地帮助企业识别可持续降低采购成本的机会。最终,价值最大化。
3、管理采购支付流程数字化采购系统
可以建立采购支付工作流程工具和自动合规管理工具。目前,企业在这些领域仍采用更多的单一解决方案,数字采购系统的应用将越来越集成到综合应用程序包中,以解决供应商和买方之间的不合规问题。
4、提高采购绩效管理
采购绩效管理的数字采购分为外部供应商绩效评价和内部采购组织绩效评价。供应商绩效评分系统可实时监控供应商的绩效、差距、成本、质量或交付时间。有了这些数字信息,采购经理可以在第一时间发现供应商的问题,更快地采取行动和做出决策。同时,系统还可以提供相应的工具来鼓励或促进供应商的改进。采购组织绩效评分记录,衡量整个采购部门人员或单个采购类别的绩效。数字采购系统可以记录采购团队的所有活动,并跟踪成本节约措施的实施。
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