采购管理平台建设目标及优势
采购管理平台是一个以采购流程信息管理为中心,跟踪管理项目预算、材料采购流程、招标、合同、材料到达验收、财务支付、信息归档等周期中发生的各种事件的信息平台系统。
采购管理平台建设目标
1、建立标准化的申请、采购、验收、归档材料采购流程。
2、利用云服务模式为供应商打开信息接口,供应商可以在平台上上传企业信息和资质,通过平台获取法院的需求和通知信息,平台可以统一管理供应商及其资质信息。
3、建立需求人员、需求管理部门、采购管理部门、供应商互动的采购信息管理平台。
4、建立满足各方需求的信息处理分析平台,需求人员可以随时了解采购过程进度和资本需求,需求管理部门可以了解采购进度和资本需求,采购部门控制采购需求、采购方式、进度等,供应商可以随时了解法院查询报价、中标、交货验收记录等信息。
5、通过数据报表统计,以表格和图形表达的形式满足软件中各个角色对信息数据的分析和处理需求。并且可以导出相应的数据来满足离线管理的需要。
6、采购采用云服务模式,实现了内部管理和外部合作的高效电子采购,提高了工作效率和质量,大大缩短了采购周期。
采购管理平台系统优势优势
降低采购成本:材料采购价格是企业产品成本的一个因素。因此,降低采购价格是企业招标采购的主要目的。同时,在招标采购过程中,为了在竞争中取胜,供应商高管通常直接参与决策,使最终交易价格接近供应商的成本。
提高采购效率:通过多家供应商在规定时间内在招标交易平台上的价格博弈,中标人和交易价格直接产生,大大缩短了以往质量比较采购所需的询价和价格谈判过程。
增加交易透明度:招标采购使供应商完全实现实时、互动的招标,最低价格的供应商有资格签订合同。整个交易过程是开放和透明的,从根本上避免了采购,使买方能够充分了解每个供应商的实力,有利于找到新的优秀供应商。
激发现有供应商的创新能力:在传统的采购中,由于供需过于熟悉,供应商可能会失去热情,缺乏危机感。竞价采购有利于迫使现有供应商提高实力。
容易进入目标市场:竞价采购注重企业的综合实力,最终起到企业制造成本的作用。因此,竞价采购很容易使强大的供应商进入他们想要的目标市场。
提高供应商的整体水平:通过与同行面对面的竞争,供应商可以了解企业与竞争对手之间的差异,加快产品创新,提高管理水平,提高企业实力。
让现有供应商有危机感:买方会邀请一些强大的新供应商参与竞争,这必然会给现有供应商带来竞争压力,从而促进其提高服务质量。
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