采购管理信息系统的功能多渠道
采购管理信息系统是通过采购申请、采购订单、进料检验、仓库收据、采购退货、采购发票处理、供应商管理、价格及供应信息管理、订单管理、质量检验管理等功能的综合管理系统，有效控制和跟踪采购物流和资本流程的全过程，实现企业材料供应信息管理的完善，可有效为企业提供进出仓库的便捷方式，并且可以通过通常的系统输入直观地显示。
采购管理信息系统的主要功能
多渠道采购功能：在企业中，采购业务的需求来源多种多样，包括计划部门的主要生产计划、材料交付需求计划和库存短缺；满足工商一体化业务需求；根据长期采购合同确定的定期采购需求；零星采购需求等。采购管理系统根据计划、销售、仓库和采购本身的需要提供多种方式的采购功能。
订单管理：采购订单是材料在采购业务中流动的起点。通过采购申请获取生产销售系统信息，有机连接供应链整体信息。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行，包括控制采购价格、折扣和数量的采购合同执行。随时跟踪订单完成情况，控制订单执行情况；根据实际补充情况增加执行订单，通过比较订单执行差异，通过业务和分析报告反映订单执行情况。如果企业有集团内部的购销业务，还应包括实施集团内部的购销或调拨订单。
发票管理：采购发票具有业务和财务的双重性质。发票的业务处理和控制是企业采购业务的重要环节。采购发票与所有业务文件有关，与采购合同、付款单和预付款单密切相关。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理，并与应付系统共享发票。
采购质检管理：工业系统提供更全面的质量检验管理，包括采购检验、竣工检验和库存抽样检验三种质量检验业务。在采购管理系统中，为非免检货物提供仓库检验和交付流程。并根据检验结果确认仓储货物，并提供相关的业务查询报告。
供应商供应管理：供应商供应信息管理以采购价格为中心，完善供应商供应业务数据的记录、控制和管理，包括详细记录不同供应商、不同材料、不同数量段、不同货币的价格和折扣信息，以及业务传输、自动更新和数据分析。同时，控制和预警管理最高采购限价是采购管理系统乃至整个供应链系统中重要的综合数据处理中心之一。
集团内部采购业务：在采购管理系统中，通过两个方向的数据传输和两个分销业务的处理，可以实现集团内部采购业务（包括工业企业和商业企业之间）。
业务流程设计：业务流程设计是根据企业业务规范设计业务流程工具，是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。在工业系统中实现系统自定义，即用户可以在系统设置的所有业务文件的相关路径中选择一个、多个或全部。系统将根据用户的设置进行相关控制，以确保企业独特业务流程的需要。
业务数据联查：文件关联（包括上拉式和下推式关联）是工业供应链业务流程的基础，文件关联是检查业务流程中的文件关系。采购管理系统提供了文件、凭证、账簿和报表的全面关联和动态连续查询功能。
多级审核管理：多层次审计管理是授权多层次审计、审计人员、审计权限和审计效果的工作平台，是处理业务文件时采用多角度、多层次、顺序的审计管理方法。它反映了工作流管理的理念，是ERP系统用户权限性质的基本管理。
代管业务管理：管理和运输业务管理是管理材料的专用仓库，提供管理材料收集、发送和存储的业务处理，并提供用户查询和监控的相关报告。此外，采购管理系统还专门管理货物运输业务。
对应物料管理：物料对应管理通过物料对应表实现用户与往来单位之间物料对应的管理功能。物料对应表是企业的重要业务数据，是供应商对应的物料代码、名称表和客户对应的物料代码、名称表的合称。在采购管理系统中，提供供应商和客户对应材料的代码和名称表。相应的代码和名称可以直接调用到文件和报表中进行查询和显示，以满足用户的相应业务需求。
系统参数设置：系统参数初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则，包括系统设置、文件编码规则、打印设置、文件类型和系统选项，帮助用户掌握业务操作规范和操作控制。同时，采购管理系统总结了ERP系统的所有业务基本信息和必要的管理辅助信息，然后统一管理和维护。
报表查询功能：该功能包括查询和使用采购业务报表、采购分析报表、通用报表和查询分析工具。采购业务报表是对用户实现的业务处理、业务结果进行筛选和分析，综合反映企业采购业务信息；采购分析报表分析采购过程中主要业务的处理结果和运行情况；通用报表和查询分析工具是自定义报表，方便用户根据自己的查询分析需要制作自定义业务和分析报表。
辅助工具：使用功能强大、使用灵活方便的系统辅助工具，用户可以进行数据处理，以满足需求。
请先 登录后发表评论 ~