采购管理系统采购物流和资金流的全过程
采购管理系统采购物流和资金流的全过程通过采购申请、采购订单、进料检验、仓库收料、采购退货、采购发票处理、供应商管理、价格及供应信息管理、订单管理、质量检验管理等功能进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。采购管理系统能有效地为企业进出仓提供便捷的方式，并能通过平时的系统输入直观地展示。
采购管理系统的背景
自20世纪90年代以来，经济全球化的趋势日益增加，信息技术发展迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国有大量的中小企业。改善管理，提高中小企业的经济效益，对我国国民经济的发展具有重要意义。采购管理体系体现了当今先进的企业管理理念，对提高企业管理水平具有重要意义。采购管理系统可以保证计划的准确性和采购的合理性，提高企业的竞争力。传统采购的重点是与供应商进行商业交易。其特点是更注重交易过程中供应商的价格比较。通过多家供应商的竞争，选择价格最低的作为合作伙伴。ERP模式下的采购及其特点是需求驱动模式，从采购管理到外部资源管理，从一般交易关系到战略伙伴关系。
采购管理体系的特点
生成请购单：中长期采购计划可以直接生成请购单，MRP 请购单直接生成计划任务。
供应商管理：提供供应商报价管理；供应商可以限制订单。
质量检验：在收货过程中支持质量检验和质量控制。
支持库存订单点采购申请处理；采购订单通过合并或拆分自动生成；在采购合并过程中，采购项目按订单批量政策自动生成；支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等订单政策；多个订单可以合并生成一行采购订单，或多个订单可以分为多个采购订单；在合并生成订单的过程中，供应商报价可自动索取；采购订单允许多个交货日期和交货地点；支持无订单到达的接收处理；与库存子系统连接，到达仓库，根据库存单位自动更新库存数量，生成仓库订单；采购收据支持库存批次和单件管理。
采购系统与应付账户系统相连，直接生成采购凭证，计算采购成本；采购订单处理灵活，可随时维护，可暂停发布的订单；采购订单可自动结算或手动强制结算；具有跟踪和催促采购订单的功能；从交货期、价格、质量等角度对供应商进行评估 采购人员的业绩可以评估；采购成本差异可以分析。
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