采购管理是指组织、实施和控制采购业务流程的管理流程
采购管理是指组织、实施和控制采购业务流程的管理流程。
管理原则
1、首先,必须建立完善的供应商评价体系:明确规定具体的供应商资格、评价程序和评价方法。
2、建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。
3、完善采购人员培训制度,确保采购流程的有效实施。
4、价格评估由相关负责人共同签署,相应程序规定生效,防止暗箱操作。
5、规范样品确认制度,分散采购部的权力。
6、不定期监督,规范采购行为。
7、建立奖励制度,降价后奖励买家。
8、加强开发能力,寻求廉价替代品。
管理要素
首先,确定供应商的资格。确保供应商具有良好的供应能力。对于大型制造企业来说,这一点尤为重要,因为供应商的稳定供应能力对企业的稳定生产起着关键作用。因此,这些企业有一个合格的供应商名单,采购只能限于名单中的供应商,该名单应由企业的技术和标准化部门核实。
二是采购价格形成机制。为了有效管理采购价格,企业通常需要一个价格团队来核实采购商品的价格上限。该团队成员应由高级主管、财务和采购部门共同组成,以防止采购业务人员和供应商在价格上寻求个人利益。
第三,确定付款方式。这是实际利益,企业应尽最大努力争取好的付款方式。
第四,数量验证。供应商货物到达后,检验部门应检查货物的数量。
第五,质量验证。对有质量要求的货物,需要质检部门的检验。
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