采购合同由企业(供应商)和分供商签订,经双方协商一致同意供需
采购合同由企业(供应商)和分供商签订,经双方协商一致同意“供需关系”双方应遵守和履行合同的法律文件,是双方联系的共同语言基础。双方签订合同都有自己的经济目的。采购合同是经济合同,双方都受到影响“经济合同法”保护和承担责任。
内容
采购合同是一种商业合同文件,其内容条款一般应包括:
供方与分供方的全名、法定代表人、电话、电报、电传等。,以及双方的通讯联系; 采购货物的名称、型号、规格,以及采购数量; 价格和交货期;交货方式和交货地点;质量要求和验收方法,以及不合格品的处理,在采购合同中注明“质量协议”;违约责任。
注意事项
签订采购合同时应注意以下几点:
一、审查采购和供应商的基本情况
采购谈判正式开始前,应当审查对方的营业执照,了解对方的经营范围、资金、信用、经营情况、项目是否合法等。有担保人的,还应当调查担保人的真实身份。在签订合同时,业务人员应注意查看对方提交的法人出具的正式书面授权证书,以确保合同的合法性和有效性。特别是在涉外贸易谈判中,要注意子公司与母公司的分离。如果与子公司谈判,不仅要看母公司的信用状况,还要调查子公司的信用状况。因为母公司对子公司不承担连带责任。
二是严格审查采购合同主要条款
谈判双方就交易的主要条款达成协议后,进入合同签订阶段。谈判涉及的数量、质量、付款、履行期限、地点、方式必须严格、明确,否则将造成不可估量的经济损失。应特别注意:
(一)签订的合同必须明确规定商品的标准。
在签订合同时,双方必须准确、规范买卖商品的名称。采购产品的质量标准应在合同中明确约定,以免因质量不符合所需采购标准而引起争议。
(二)交货地点应当明确
签订合同时,应注明交货地点,确保货物能够及时签收,避免货物丢失,特别是跨国采购时。
(三)明确接收货物的时间
为避免因过期等原因购买的产品失去原有的使用价值,采购合同应明确规定货物到达交货地点后买方的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约责任
采购合同双方应就违约事项约定解决方案和法律责任,以维护其合法权益。例如,约定在违约时支付违约金。
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