电子商务采购程序主要包括哪些
电子商务采购程序主要包括:采购前准备、采购中供需协商、合同制定执行、交付清算等环节。
1)采购前的准备工作
对于买方来说,采购前的准备过程是向供应商宣传和获取有效信息的过程。在网络环境条件下,供应商将积极在网上发布产品信息资源(如产品价格、质量、公司状况、技术支持等),企业将随时在网上查询和掌握所需的商品信息资源。
双方推动互动,共同完成商品信息的供需实现过程。在网络环境中,信息交流通常是通过登录和浏览对方的网站和主页来完成的,其速度和效率是传统方式无法比拟的。采购前的信息交流主要是企业了解供应商的产品价格和质量。因此,价格在很大程度上决定了采购决策。
2、供需协商
在网络环境中,传统采购咨询的文件交换可以演变为记录、文件或报纸在网络中的传输过程。各种网络工具和特殊数据交换协议自动保证了网络传输的准确性、安全性和可靠性。一旦企业选择了能够保证最佳产品质量、最合理价格和最佳服务的合适供应商,他们就可以在互联网上进行咨询和谈判。
各种业务文件(如价目表、报价表、查询、发货、订单、订单响应、订单变更要求、运输说明、交货通知、付款通知、发票等)已成为网上交易的标准形式,减少了漏洞和错误,规范了整个采购过程。
3、合同的制定和执行
谈判过程完成后,需要以法律文件的形式确定谈判结果,以监督合同的履行。因此,双方必须以书面形式签订采购合同。一方面可以消除采购过程中的不规范行为,另一方面也可以避免无效合同造成的经济纠纷。
由于网络协议和网络商务信息工具可以保证所有采购咨询文件的准确性、安全性和可靠性,双方都可以通过咨询文件限制采购行为和实施咨询结果。
4、支付和清算过程
采购完成后,企业应与供应商进行货物库的支付和结算活动。目前,企业支付供应商采购价格的方式主要有两类:
一种是电子货币,包括电子现金、电子钱包和电子信用卡;
另一种是电子支票,如电子支票、电子汇款、电子转账等。前者主要用于企业与供应商之间的小额支付,相对简单;后者主要用于企业与供应商之间的大额资本结算,更为复杂。
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