电子采购平台系统,是一个集全方位的信息服务 多效的采购交易平
电子采购平台系统,是一个集“全方位的信息服务 多效的采购交易平台 管家式服务”集企业采购协同工作平台于一体。通过此平台,采购企业可以发布采购信息、价格谈判、跟踪订单交付、评估供应商绩效、分析采购策略、获取合作伙伴、了解市场信息等。同时,供应商也可以进一步降低销售和供应成本,享受供应商的推荐,获得更多的商机,提高经营效率。
采购商管理功能
·价格管理:是企业确定采购价格的过程,建立和管理企业采购商品的统一价格体系,规范采购价格的实施范围和定价方法,为用户企业建立完善的价格管理体系。
·采购计划:企业根据生产计划制定并根据不同的计划阶段进口,支持各种格式文件的进口。进口后的生产计划可以检查和修改。该系统提供了数据验证机制,通过采购目录和计划中材料的检查,自动筛选不合格数据,有效保证了计划数据的准确性。
·采购定价:企业可根据业务需要选择各种采购模式:招标、招标、询价。充分发挥市场杠杆作用,降低材料成本和采购过程成本,提高采购效率,降低采购成本。
·合同、协议管理:它不仅是采购定价结果的体现,也是采购实施的基础,包括采购产品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。合同可以手动输入,也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成。
·订单协同:为了动态快速地响应客户的需求,企业需要一个完整的供应链管理。提供一套完整的订单协调功能,包括订单、收货、退货等流程。
·采购统计:主要设置统计查询方法,分为项目采购统计和采购价格统计,可自动统计供应商报价的历史记录、订单响应、交货及时率、货物合格率、交易数据,为采购决策提供强有力的支持。
·供应商管理与评估:供应商通过网上注册申请成为供应商企业,经供应商注册信息校对验证后,供应商真正注册为采购网络供应商;买方可以认证供应商,使其成为潜在供应商;供应商称为正式供应商;买方可以评估正式供应商,选择合格的供应商。
·维护采购目录:采购目录是整个采购系统的基础和基础,具有统一分类、统一编码的特点,各采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。
供应商管理功能
·客户管理:管理当前用户交易场的状态,可根据自身需要申请进入新的交易场;
·交易管理:检查和操作不同状态下的采购项目,全程管理采购交易;
·订单协同:它提供了一套完整的订单协调功能,包括订单、收货、退货等流程。
·合同管理:合同不仅是采购定价结果的体现,也是采购实施的基础,包括采购产品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。合同可以手动输入,也可以根据采购定价项目的中标结果直接在线交互确定。
·供货管理:建立供应产品与客户之间的关系,确保供应产品的资质;同时,与买方双向检查和管理协议。
电子采购平台系统解决方案解决方案
(1)电子采购平台需要在系统平台上实现多个采购单位的采购业务,支持多种采购管理业务流程,支持多法人、多需求单位、多采购组织、多库存采购,实现集团高效采购、阳光采购、集中管理的目标。
(2)通过流程、阳光、信息、专业采购,建立阳光、高效、持续创新的集团非生活采购管理基准体系,确保主营业务的顺利发展,信息是实现阳光和流程固化的有效途径,是实现采购战略愿景的关键应用工具。
(3)通过供应商协调、准确的交货计划和交货计划,提高采购到货周期、对账效率,降低库存,提高采购信息反馈的有效性,降低劳动力成本。
(4)通过统一平台组织和账套的新建和调整,复制和扩展应用界面,可以快速支持组织调整、新组织纳入、组织拆分或合并带来的管理变更或推广需求。
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