施工企业如何加强物资采购管理

2023-05-16 11:18:08

建筑施工行业的采购管理关系到项目成本、项目进度、材料运输、材料储备等，企业的最终经营目标就是以最少的投入，创造出最高的经济效益。要达到这一经营目标，就要对企业的人、财、物、技术、设备等资源进行有效管理、科学利用。

建筑业的采购管理与项目成本、项目进度、材料运输、材料储备等有关。企业的最终经营目标是以最少的投资创造最高的经济效益。为了实现这一经营目标，有必要有效地管理和科学地利用企业的人力、财力、物力、技术、设备等资源。

一、施工管理过程中采购环节存在的问题

1、采购执行周期长

施工企业的采购往往有较长的早期阶段，供应商需要根据合同进行生产或准备，供应商的交付过程也需要较长的时间，如设备安装、调试、土木工程施工等。

2、多样化的供应商

对供应商缺乏有效的评价，即使采用招标制度，对供应商的调查内容也局限于价格，导致无法选择合格的供应商。

3、合同执行过程多变

由于工程项目受外部因素影响较大，不确定性较大，采购合同在长期合同管理期间变更频繁，对合同变更控制、合同版本管理、合同执行跟踪等要求较高。

4、合同付款形式多样

包括合同保证金、预付款、进度款、竣工结算款、保修款、价格调整等。不同的采购类别有不同的税率标准，财务记账和结算流程比较复杂。

5、采购价格较高

采购成本上升，导致利润率持续缩小，材料采购过程管理松散，采购不透明，箱操作暗，供应商临时更换频繁，影响项目进度。

6、与采购供应商的合作不稳定

无计划采购和超计划采购容易造成大量项目材料浪费，给建设项目造成经济损失；供应商信用差异大，产品质量参差不齐，鱼目混珠，品种繁多，规格繁多，项目采购人员难以筛选出优质材料。

二、施工企业如何加强物资采购管理

1、制定物资招标采购管理办法

成立物资招标采购领导小组和物资招标采购办公室，完善物资招标采购组织。同时，设立物资招标采购办公室，负责物资招标采购的日常组织和信息管理。制定物资招标采购管理办法，遵循国家招标投标法律法规的内容和原则。坚持物资采购五权分离的原则，形成物资采购决策、实施采购、物资验收、资金配置、使用监督等环节的运行机制，相互分离、相互合作、相互监督和限制。

2、加强物资查询比价采购

在当前多变复杂的施工环境条件下，要求施工企业招标采购所有主要材料显然存在许多实际困难，因此，对于不适合招标采购和不符合招标条件的材料，最好的管理方法是实施材料询价采购审批制度。材料查询比价采购是材料招标采购的初级简化阶段，其目的和意义本质相同。

3、加强技术人才培养

一方面，随着电子信息技术的快速发展，全球电子商务的应用已经渗透到物流的各个方面。目前，要做好建筑施工企业材料采购管理工作，还必须加强材料信息计算机网络建设，培养一批掌握基础设施施工材料管理业务知识、熟练运用现代电子信息技术的材料专业技术人员。

4、制定合理的材料采购计划

项目采购计划是项目采购经理根据项目计划要求形成的书面文件，以实现项目目标对项目采购工作的目标、任务、采购原则、采购程序和物流模式。在采购管理中，计划是实现预定采购目标、统筹安排未来采购工作的最基本功能。如果一个项目的材料采购没有计划，所有的工作都会失去目标，进度、成本和质量管理是不可能的。因此，要做好项目采购管理，必须制定计划。