采购招标管理系统的优势
招标采购系统，又称竞争性报价采购或反向拍卖，是采购模式与招标技术和现代互联网信息技术的有机结合：即通过逐步降低销售价格赢得标的物的过程。投标时，买方应提前约定投标条件，并主持整个投标过程。通过采购商资格预审的供应商在匿名条件下与竞争对手竞争。他们可以在规定的投标过程中充分提供竞争性报价，并努力获得有利的排名。符合预设中标条件的供应商最终中标。
传统招标采购的缺点
1.流动性强。供应链采购一般需要开始建立渠道，与供应商全面共享信息需要很长时间。但是，一旦供应商出现一些问题，就很难临时更换供应商。
2.成本低。传统采购的采购成本很低，供应链采购在供应商选择、管理、供应商渠道建设、系统建设等方面需要花费大量的采购成本。
招标采购系统的优势
1.1 降低采购成本
材料采购价格是企业产品成本的一个因素。因此，降低采购价格是企业招标采购的主要目的。同时，在招标采购过程中，为了在竞争中取胜，供应商高管通常直接参与决策，使最终交易价格接近供应商的成本。
1.2 提高采购效率
通过多家供应商在规定时间内在招标交易平台上的价格博弈，中标人和交易价格直接产生，大大缩短了以往质量比较采购所需的询价和价格谈判过程。
1.3 增加透明交易
招标采购使供应商完全实现实时、互动的招标，最低价格的供应商有资格签订合同。整个交易过程是开放和透明的，从根本上避免了采购，使买方能够充分了解每个供应商的实力，有利于找到新的优秀供应商。
1.4 激发现有供应商的创新能力
在传统的采购中，由于供需过于熟悉，供应商可能会失去热情，缺乏危机感。竞价采购有利于迫使现有供应商提高实力。
采购招标管理系统的目标：
1..建立独立经营管理的招标采购平台；
2.通过网上招标，可以有效节约生产材料或办公设备的采购成本；
3.网上竞价销售或租赁各种产品可有效增加收入；
4.提供处理剩余生产材料或办公设备的渠道；
5.通过招标有效调查投标人的价格，在进一步谈判过程中采取主动；
6.充分利用互联网不再借/租用场地进行招标；
7.无论是出差还是办公室，只要能上网，都可以查看、监控、审核竞价情况；
8.提高办公效率和管理水平；
9.能为领导决策和办公提供服务；
10.实现企事业单位办公自动化、信息资源化、网络传输和科学决策。
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