SRM软件的非生产采购解决方案
非生产性采购又称间接采购和一般采购,是指在实际生产过程中不直接构成产品的材料、工程和服务,仅用于设备的维护、维护和运行。采购类别包括:低值消耗品(办公用品、劳动保护用品)、固定资产(仪器设备)、一般来说,企业不会编码非生产采购的材料,采购申请、采购合同、采购订单也会在线下进行。
不同类型的材料具有不同的采购特点:
一、低值易耗品
种类繁多,价值低,需求分散,难以集中。采购工作一般由行政部门或采购部门进行,采购人员的能源投入与产出不成比例。
二、固定资产
技术参数复杂,不同供应商之间产品比较困难,供应商分散,一次性供应商多。
三、工程建设
大多数高金额的新项目需要专业资质,需要委托第三方招标代理机构进行招标。企业可以组织的项目主要是维护项目。采购专业性要求较高。
四、服务
包括企业信息化、安全、物业、食堂、会议事务、广告策划、市场调研等,一般由需求部门领导采购活动,供应商分散,一次性供应商多,需要根据资质、方案等综合评价选择合作供应商。
非生产采购系统的价值
一是建立监管体系,实现阳光采购
由于采购类型复杂,材料编码困难,历史数据可用价值低,难以总结生产材料等成本分析规则。交易价格空间远大于生产材料,容易产生灰色区域。SRM软件的非生产采购解决方案可以帮助企业建立控制系统,控制采购实施过程中的关键节点,实现阳光采购。
二、与ERP对接,将非生产采购业务全过程串联起来
一般来说,企业ERP只管理非生产采购的财务结算。SRM软件的非生产采购解决方案可提供采购申请、查询源定价(招标、查询、招标、线下采购)、采购合同、发票验证、付款申请等功能,与ERP对接后,可实现非生产采购的全过程管理。
三、提高效率,规范操作
非生产采购执行部门包括行政部、信息部、生产部、市场部、销售部等非采购专业部门,不熟悉采购流程,难以投入大量精力。SRM软件的非生产解决方案可以帮助企业建立标准化的采购操作流程,减少学习时间;提供各种手段,减少查询价格;采购执行所需的时间,提高工作效率。
四、提高决策能力
与生产性材料相比,价格因素在供应商选择过程中所占比例较低,更依赖于评标专家的综合评价。评标专家的能力直接决定了采购工作的质量。SRM软件非生产采购解决方案可以帮助企业建立评标专家管理体系,实现评标专家的动态评价管理,不断提高评标能力。
五、咨询实施服务
在促进采购信息化项目的过程中,企业并不是简单地把线下业务放在一边“搬家”在线,但随着采购业务的变化,优秀的软件功能和优秀的实施服务可以确保项目的成功。在实施过程中,SRM软件的专家咨询团队将帮助企业在全面了解企业采购管理现状的基础上,规划应用策略,回答企业实施过程中的问题,找到更合理的问题“电子化”应用途径,事半功倍。
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